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產(chǎn)品概述
《捷易墓園管理系統(tǒng)》利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)，對(duì)墓園的日常銷售和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)建立了園區(qū)墓位相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫，整個(gè)園區(qū)的業(yè)務(wù)流程全部借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理，全面解決園區(qū)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)、報(bào)表查詢、訂單下達(dá)、打印及查詢統(tǒng)計(jì)等問題，減輕辦公人員繁雜的數(shù)據(jù)查詢工作壓力，提高日常銷售業(yè)務(wù)和管理效率；在墓園各部門之間建成一個(gè)高效的管理信息網(wǎng)絡(luò)，提高墓園內(nèi)部管理能力和各部門工作協(xié)作效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程；提高工作效率和質(zhì)量、提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；同時(shí)讓管理者能夠隨時(shí)了解園區(qū)的運(yùn)行情況，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，做出科學(xué)的判斷和決策。能夠?qū)Σ块T、員工、墓位、客戶、墓主等信息進(jìn)行管理和維護(hù)，有效的提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作力和墓園核心競(jìng)爭(zhēng)力。 《捷易墓園管理系統(tǒng)》支持園區(qū)規(guī)劃、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收銀、配套工程、統(tǒng)計(jì)分析等墓園日常經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面所需的功能。產(chǎn)品涵蓋園區(qū)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)信息等10大功能模塊，60多個(gè)子模塊功能。是一套成熟、穩(wěn)定、安全的管理系統(tǒng)軟件。
產(chǎn)品特點(diǎn)
一：簡(jiǎn)單易用
產(chǎn)品采用b/s模式，具備高易用性，用戶無需因?yàn)樵L問該網(wǎng)站另行安裝任何軟件，只需要具備通用瀏覽器軟件即可。產(chǎn)品的使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，具有良好的可管理性和靈活性。采用HTTP協(xié)議，可穿透防火墻，在園區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件允許的情況下，用戶可以在園區(qū)外部通過互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)程訪問系統(tǒng)，為外出辦公人員提供方便。
二：界面友好
系統(tǒng)采用圖文并茂的展現(xiàn)方式定義系統(tǒng)的入口界面和系統(tǒng)導(dǎo)航功能，將各功能模塊分門別類組織安排，提供直觀協(xié)調(diào)的選擇模式。
三：信息共享、促進(jìn)協(xié)作
只要是在有權(quán)限的前提下，墓園的員工可以對(duì)墓位、客戶等信息進(jìn)行管理，而這些信息的改動(dòng)對(duì)于所有具有權(quán)限的員工來說，都可以馬上通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢確認(rèn)，確保每個(gè)員工看到的園區(qū)墓位的數(shù)據(jù)都是一致的。在沒有墓園管理系統(tǒng)的情況下，員工之間的信息共享通常是采用開會(huì)、發(fā)文件等手段，過程中遺忘、人員流動(dòng)和成員之間交流不暢等因素會(huì)導(dǎo)致墓位數(shù)據(jù)信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，使墓園的信息實(shí)時(shí)共享，提高了員工辦理業(yè)務(wù)的效率,有效地發(fā)揮墓園管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的作用。
四：靈活管理
捷易墓園管理系統(tǒng)對(duì)經(jīng)常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強(qiáng)大的多種組合條件進(jìn)行查詢，可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。
五：完備的統(tǒng)計(jì)分析和提醒
捷易墓園管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)墓園業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)，而且還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，以報(bào)表或圖形的形式將園區(qū)情況展示出來，為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
◇園區(qū)管理
實(shí)現(xiàn)園區(qū)綜合建設(shè)管理，從園區(qū)規(guī)劃、墓型設(shè)置、墓位生成等各方面提供對(duì)園區(qū)的管理功能。采用圖形的方式展示出墓位示意圖，以不同的顏色標(biāo)識(shí)墓位的不同的銷售狀態(tài)，同時(shí)顯示出墓位的相關(guān)信息，使用戶對(duì)各墓區(qū)的墓位分布以及銷售情況一目了然，真正做到心中有數(shù)。
◇銷售管理
提供園區(qū)所有商品的銷售相關(guān)的管理功能。主要分為墓位銷售、安葬位銷售以及配套的商品和服務(wù)銷售。同時(shí)對(duì)不常發(fā)生的退款、退墓、轉(zhuǎn)墓等業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行很好的管理，適用于各類墓園的需求，完全可以適應(yīng)園區(qū)各種復(fù)雜的銷售業(yè)務(wù)。支持對(duì)客戶資料、銷售信息、墓位信息進(jìn)行多條件查詢和模糊查詢。
◇財(cái)務(wù)管理
提供了收款和退款以及查看流水的功能。產(chǎn)品優(yōu)化了收款流程，收款的人員可以很方便的進(jìn)行功能操作，同時(shí)確保款項(xiàng)的正確、完整。
◇工程管理
對(duì)于已經(jīng)付完款的墓位信息，可以提醒業(yè)務(wù)人員進(jìn)行建碑單、安葬單的派單工作，在建碑和安葬的業(yè)務(wù)流程中，對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。對(duì)于已經(jīng)安葬的墓位提供遷出的處理以滿足部分特殊客戶的需求。
◇其他業(yè)務(wù)
對(duì)除了銷售外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理。包括：墓權(quán)證的發(fā)放、管理費(fèi)的交納、增穴業(yè)務(wù)的辦理。
◇基礎(chǔ)信息
對(duì)于系統(tǒng)用到的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理。提供了客戶、墓主、服務(wù)、商品的管理和維護(hù)。
◇價(jià)格管理
對(duì)墓位的變價(jià)進(jìn)行管理，可以批量進(jìn)行變價(jià)，同時(shí)可以記錄下墓位的變價(jià)歷史，方便有據(jù)可查。同時(shí)提供了對(duì)安葬費(fèi)、合葬費(fèi)、管理費(fèi)、工本費(fèi)、增穴費(fèi)的統(tǒng)一管理。
◇提醒中心
針對(duì)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒設(shè)置和到期提醒功能。包括對(duì)銷售后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款情況的提醒，寄存到期提醒、管理費(fèi)到期提醒等。最大程度的方便了用戶對(duì)銷售后的收款情況進(jìn)行跟蹤。
◇統(tǒng)計(jì)分析
提供了對(duì)園區(qū)情況和銷售人員、財(cái)務(wù)等方面的統(tǒng)計(jì)和分析，幫助管理人員直觀的了解園區(qū)銷售情況，為分析問題和解決問題提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)未來的發(fā)展以及決策提供了有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
◇系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊是本產(chǎn)品的后臺(tái)模塊，對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能起到了核心的作用，在正式使用系統(tǒng)之前，首先要進(jìn)行該模塊下各項(xiàng)功能的設(shè)置。包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的管理、角色、人員權(quán)限的設(shè)置以及用戶可以自定義的數(shù)據(jù)字典項(xiàng)；另外還包括各用戶操作日志的查看以及數(shù)據(jù)庫備份的功能。
? 數(shù)據(jù)信息的積累、保存。墓園管理系統(tǒng)可以把墓園之前的信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，開始使用系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)墓園業(yè)務(wù)處理過程中的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)，這樣有效的保存了信息數(shù)據(jù)，可以有效避免因?yàn)檫z忘、人員流動(dòng)等因素造成的信息的丟失，減少出錯(cuò)的可能性，起到了輔助墓園各部門業(yè)務(wù)辦理的作用。
? 日常工作的流程化。墓園管理系統(tǒng)將墓園實(shí)際的業(yè)務(wù)流程搬到系統(tǒng)中，每個(gè)業(yè)務(wù)部門的員工可以在系統(tǒng)中進(jìn)行協(xié)同工作，按照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程從填寫約定單開始到收費(fèi)、建碑、安葬等一系列流程在系統(tǒng)中對(duì)相應(yīng)的墓位進(jìn)行處理，這樣可以有效的保證墓位、客戶、墓主等信息的正確性和完整性。
? 報(bào)表和統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。墓園管理系統(tǒng)中可以很方便的把園區(qū)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如可以查看每個(gè)墓區(qū)中墓位的銷售和安葬情況。而且可以將這些統(tǒng)計(jì)信息以圖形的方式展現(xiàn)出來，通過圖形展示可以對(duì)園區(qū)當(dāng)前的情況一目了然。
? 信息共享、促進(jìn)協(xié)作。只要是在有權(quán)限的前提下，墓園的員工可以對(duì)墓位、客戶等信息進(jìn)行管理，而這些信息的改動(dòng)對(duì)于所有具有權(quán)限的員工來說，都可以馬上通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢確認(rèn)，確保每個(gè)員工看到的園區(qū)墓位的數(shù)據(jù)都是一致的。在沒有墓園管理系統(tǒng)的情況下，員工之間的信息共享通常是采用開會(huì)、發(fā)文件等手段，過程中遺忘、人員流動(dòng)和成員之間交流不暢等因素會(huì)導(dǎo)致墓位數(shù)據(jù)信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，使墓園的信息實(shí)時(shí)共享，提高了員工辦理業(yè)務(wù)的效率,有效地發(fā)揮墓園管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的作用。
? 靈活的信息查詢功能。墓園管理系統(tǒng)對(duì)經(jīng)常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強(qiáng)大的多種組合條件進(jìn)行查詢，可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。
? 為管理層快速制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。墓園管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)墓園業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)，而且還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，以報(bào)表或圖形的形式將園區(qū)情況展示出來，為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)品版本 整體上分為精簡(jiǎn)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、旗艦版。精簡(jiǎn)版包含墓園常用的日常業(yè)務(wù)，包括墓位管理、銷售管理、客戶、墓主管理等。
標(biāo)準(zhǔn)版涵蓋墓園大部分的日常業(yè)務(wù)，包括園區(qū)管理、銷售管理、客戶、墓主管理、工程管理等。
專業(yè)版在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上加入了圖形展示、退款管理、提醒中心、統(tǒng)計(jì)分析、增穴、管理費(fèi)等功能。
旗艦版在專業(yè)版的基礎(chǔ)上增加了“室內(nèi)安葬”模塊以及墓位、安葬位數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能。
提供的服務(wù)一：提供8個(gè)月的免費(fèi)試用期。我們?cè)诠W(wǎng)上發(fā)布了試用版本，用戶可以進(jìn)行購買前的功能確認(rèn)和試用。
二：免費(fèi)將用戶之前的銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，使新老數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無縫銜接。
三：免費(fèi)將用戶墓園加入到“祭奠在線”網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳?！凹赖煸诰€”網(wǎng)站是我公司開發(fā)的集最新殯葬行業(yè)相關(guān)信息、網(wǎng)上祭拜、墓園宣傳等功能于一身的行業(yè)網(wǎng)站。網(wǎng)站功能正在一步步有序的完善中，目前日均訪問量上萬，殯葬相關(guān)的節(jié)日訪問量會(huì)上升到10萬，注冊(cè)用戶已經(jīng)破萬。
四：購買產(chǎn)品后，我們進(jìn)行免費(fèi)安裝和培訓(xùn)。
五：軟件自售出之日起，我們提供三個(gè)月的免費(fèi)售后維護(hù)服務(wù)。我們將為用戶建立相關(guān)檔案，確保對(duì)每個(gè)用戶單位進(jìn)行定期使用狀況回訪，及時(shí)對(duì)用戶提出的意見進(jìn)行答復(fù)。
六：服務(wù)方式：電話、郵件、即時(shí)通信工具、遠(yuǎn)程連接、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
系統(tǒng)要求以及硬件設(shè)備支持
◇1、處理器：英特爾®奔騰®4 處理器 2.4G
內(nèi)存容量：512MB
硬盤容量：2G以上可用空間
◇2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP、WIN7。
◇3、運(yùn)行本軟件所有功能需使用USB接口。
◇4、系統(tǒng)啟動(dòng)及使用過程中需要加密狗支持，該加密狗隨本軟件贈(zèng)送。
◇5、本軟件所需小票打印機(jī)及磁卡閱讀器為選購器材，詳情請(qǐng)聯(lián)系經(jīng)銷商。
試用聯(lián)系電話: 029 - 87669551
