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產(chǎn)品概述
《捷易墓園管理系統(tǒng)》利用現(xiàn)代計算機技術和通訊技術，對墓園的日常銷售和經(jīng)營活動進行管理。系統(tǒng)建立了園區(qū)墓位相關信息的數(shù)據(jù)庫，整個園區(qū)的業(yè)務流程全部借助計算機來進行管理，全面解決園區(qū)內(nèi)部日常業(yè)務、報表查詢、訂單下達、打印及查詢統(tǒng)計等問題，減輕辦公人員繁雜的數(shù)據(jù)查詢工作壓力，提高日常銷售業(yè)務和管理效率；在墓園各部門之間建成一個高效的管理信息網(wǎng)絡，提高墓園內(nèi)部管理能力和各部門工作協(xié)作效率，規(guī)范了業(yè)務流程；提高工作效率和質量、提高數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性；同時讓管理者能夠隨時了解園區(qū)的運行情況，規(guī)避不必要的風險，做出科學的判斷和決策。能夠對部門、員工、墓位、客戶、墓主等信息進行管理和維護，有效的提升團隊協(xié)作力和墓園核心競爭力。 《捷易墓園管理系統(tǒng)》支持園區(qū)規(guī)劃、銷售業(yè)務、財務收銀、配套工程、統(tǒng)計分析等墓園日常經(jīng)營活動的各個方面所需的功能。產(chǎn)品涵蓋園區(qū)管理、銷售管理、財務管理、工程管理、統(tǒng)計分析、基礎信息等10大功能模塊，60多個子模塊功能。是一套成熟、穩(wěn)定、安全的管理系統(tǒng)軟件。
產(chǎn)品特點
一：簡單易用
產(chǎn)品采用b/s模式，具備高易用性，用戶無需因為訪問該網(wǎng)站另行安裝任何軟件，只需要具備通用瀏覽器軟件即可。產(chǎn)品的使用及管理以簡便、易于操作、方便實用為準則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護成本，具有良好的可管理性和靈活性。采用HTTP協(xié)議，可穿透防火墻，在園區(qū)網(wǎng)絡條件允許的情況下，用戶可以在園區(qū)外部通過互聯(lián)網(wǎng)運程訪問系統(tǒng)，為外出辦公人員提供方便。
二：界面友好
系統(tǒng)采用圖文并茂的展現(xiàn)方式定義系統(tǒng)的入口界面和系統(tǒng)導航功能，將各功能模塊分門別類組織安排，提供直觀協(xié)調(diào)的選擇模式。
三：信息共享、促進協(xié)作
只要是在有權限的前提下，墓園的員工可以對墓位、客戶等信息進行管理，而這些信息的改動對于所有具有權限的員工來說，都可以馬上通過系統(tǒng)進行查詢確認，確保每個員工看到的園區(qū)墓位的數(shù)據(jù)都是一致的。在沒有墓園管理系統(tǒng)的情況下，員工之間的信息共享通常是采用開會、發(fā)文件等手段，過程中遺忘、人員流動和成員之間交流不暢等因素會導致墓位數(shù)據(jù)信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，使墓園的信息實時共享，提高了員工辦理業(yè)務的效率,有效地發(fā)揮墓園管理系統(tǒng)在業(yè)務處理方面的作用。
四：靈活管理
捷易墓園管理系統(tǒng)對經(jīng)常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強大的多種組合條件進行查詢，可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。
五：完備的統(tǒng)計分析和提醒
捷易墓園管理系統(tǒng)不僅可以對墓園業(yè)務處理過程中的數(shù)據(jù)進行收集、存儲，而且還可以對數(shù)據(jù)進行加工、分析，以報表或圖形的形式將園區(qū)情況展示出來，為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
◇園區(qū)管理
實現(xiàn)園區(qū)綜合建設管理，從園區(qū)規(guī)劃、墓型設置、墓位生成等各方面提供對園區(qū)的管理功能。采用圖形的方式展示出墓位示意圖，以不同的顏色標識墓位的不同的銷售狀態(tài)，同時顯示出墓位的相關信息，使用戶對各墓區(qū)的墓位分布以及銷售情況一目了然，真正做到心中有數(shù)。
◇銷售管理
提供園區(qū)所有商品的銷售相關的管理功能。主要分為墓位銷售、安葬位銷售以及配套的商品和服務銷售。同時對不常發(fā)生的退款、退墓、轉墓等業(yè)務也可以進行很好的管理，適用于各類墓園的需求，完全可以適應園區(qū)各種復雜的銷售業(yè)務。支持對客戶資料、銷售信息、墓位信息進行多條件查詢和模糊查詢。
◇財務管理
提供了收款和退款以及查看流水的功能。產(chǎn)品優(yōu)化了收款流程，收款的人員可以很方便的進行功能操作，同時確?？铐椀恼_、完整。
◇工程管理
對于已經(jīng)付完款的墓位信息，可以提醒業(yè)務人員進行建碑單、安葬單的派單工作，在建碑和安葬的業(yè)務流程中，對施工過程進行監(jiān)督和管理。對于已經(jīng)安葬的墓位提供遷出的處理以滿足部分特殊客戶的需求。
◇其他業(yè)務
對除了銷售外的其他業(yè)務活動進行管理。包括：墓權證的發(fā)放、管理費的交納、增穴業(yè)務的辦理。
◇基礎信息
對于系統(tǒng)用到的一些基礎信息進行統(tǒng)一的管理。提供了客戶、墓主、服務、商品的管理和維護。
◇價格管理
對墓位的變價進行管理，可以批量進行變價，同時可以記錄下墓位的變價歷史，方便有據(jù)可查。同時提供了對安葬費、合葬費、管理費、工本費、增穴費的統(tǒng)一管理。
◇提醒中心
針對日常發(fā)生的業(yè)務進行提醒設置和到期提醒功能。包括對銷售后在規(guī)定時間內(nèi)付款情況的提醒，寄存到期提醒、管理費到期提醒等。最大程度的方便了用戶對銷售后的收款情況進行跟蹤。
◇統(tǒng)計分析
提供了對園區(qū)情況和銷售人員、財務等方面的統(tǒng)計和分析，幫助管理人員直觀的了解園區(qū)銷售情況，為分析問題和解決問題提供了準確的數(shù)據(jù)基礎，同時對未來的發(fā)展以及決策提供了有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
◇系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊是本產(chǎn)品的后臺模塊，對于整個業(yè)務系統(tǒng)功能起到了核心的作用，在正式使用系統(tǒng)之前，首先要進行該模塊下各項功能的設置。包括組織機構的設置、人員的管理、角色、人員權限的設置以及用戶可以自定義的數(shù)據(jù)字典項；另外還包括各用戶操作日志的查看以及數(shù)據(jù)庫備份的功能。
? 數(shù)據(jù)信息的積累、保存。墓園管理系統(tǒng)可以把墓園之前的信息數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中，開始使用系統(tǒng)后，系統(tǒng)會對墓園業(yè)務處理過程中的信息進行收集、存儲，這樣有效的保存了信息數(shù)據(jù)，可以有效避免因為遺忘、人員流動等因素造成的信息的丟失，減少出錯的可能性，起到了輔助墓園各部門業(yè)務辦理的作用。
? 日常工作的流程化。墓園管理系統(tǒng)將墓園實際的業(yè)務流程搬到系統(tǒng)中，每個業(yè)務部門的員工可以在系統(tǒng)中進行協(xié)同工作，按照現(xiàn)有的業(yè)務流程從填寫約定單開始到收費、建碑、安葬等一系列流程在系統(tǒng)中對相應的墓位進行處理，這樣可以有效的保證墓位、客戶、墓主等信息的正確性和完整性。
? 報表和統(tǒng)計工作簡單化。墓園管理系統(tǒng)中可以很方便的把園區(qū)相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如可以查看每個墓區(qū)中墓位的銷售和安葬情況。而且可以將這些統(tǒng)計信息以圖形的方式展現(xiàn)出來，通過圖形展示可以對園區(qū)當前的情況一目了然。
? 信息共享、促進協(xié)作。只要是在有權限的前提下，墓園的員工可以對墓位、客戶等信息進行管理，而這些信息的改動對于所有具有權限的員工來說，都可以馬上通過系統(tǒng)進行查詢確認，確保每個員工看到的園區(qū)墓位的數(shù)據(jù)都是一致的。在沒有墓園管理系統(tǒng)的情況下，員工之間的信息共享通常是采用開會、發(fā)文件等手段，過程中遺忘、人員流動和成員之間交流不暢等因素會導致墓位數(shù)據(jù)信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，使墓園的信息實時共享，提高了員工辦理業(yè)務的效率,有效地發(fā)揮墓園管理系統(tǒng)在業(yè)務處理方面的作用。
? 靈活的信息查詢功能。墓園管理系統(tǒng)對經(jīng)常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強大的多種組合條件進行查詢，可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。
? 為管理層快速制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。墓園管理系統(tǒng)不僅可以對墓園業(yè)務處理過程中的數(shù)據(jù)進行收集、存儲，而且還可以對數(shù)據(jù)進行加工、分析，以報表或圖形的形式將園區(qū)情況展示出來，為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)品版本 整體上分為精簡版、標準版、專業(yè)版、旗艦版。精簡版包含墓園常用的日常業(yè)務，包括墓位管理、銷售管理、客戶、墓主管理等。
標準版涵蓋墓園大部分的日常業(yè)務，包括園區(qū)管理、銷售管理、客戶、墓主管理、工程管理等。
專業(yè)版在標準版的基礎上加入了圖形展示、退款管理、提醒中心、統(tǒng)計分析、增穴、管理費等功能。
旗艦版在專業(yè)版的基礎上增加了“室內(nèi)安葬”模塊以及墓位、安葬位數(shù)據(jù)的導入功能。
提供的服務一：提供8個月的免費試用期。我們在公網(wǎng)上發(fā)布了試用版本，用戶可以進行購買前的功能確認和試用。
二：免費將用戶之前的銷售數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中，使新老數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫銜接。
三：免費將用戶墓園加入到“祭奠在線”網(wǎng)站上進行宣傳?！凹赖煸诰€”網(wǎng)站是我公司開發(fā)的集最新殯葬行業(yè)相關信息、網(wǎng)上祭拜、墓園宣傳等功能于一身的行業(yè)網(wǎng)站。網(wǎng)站功能正在一步步有序的完善中，目前日均訪問量上萬，殯葬相關的節(jié)日訪問量會上升到10萬，注冊用戶已經(jīng)破萬。
四：購買產(chǎn)品后，我們進行免費安裝和培訓。
五：軟件自售出之日起，我們提供三個月的免費售后維護服務。我們將為用戶建立相關檔案，確保對每個用戶單位進行定期使用狀況回訪，及時對用戶提出的意見進行答復。
六：服務方式：電話、郵件、即時通信工具、遠程連接、現(xiàn)場服務。
系統(tǒng)要求以及硬件設備支持
◇1、處理器：英特爾®奔騰®4 處理器 2.4G
內(nèi)存容量：512MB
硬盤容量：2G以上可用空間
◇2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP、WIN7。
◇3、運行本軟件所有功能需使用USB接口。
◇4、系統(tǒng)啟動及使用過程中需要加密狗支持，該加密狗隨本軟件贈送。
◇5、本軟件所需小票打印機及磁卡閱讀器為選購器材，詳情請聯(lián)系經(jīng)銷商。
試用聯(lián)系電話: 029 - 87669551
