◇文件管理(軟件著作權(quán)登記號:2009SR056020)。該軟件可以管理大量文件(根據(jù)服務(wù)器大小決定),考慮用戶權(quán)限,安全性,對公司內(nèi)共享文件進(jìn)行管理。
◇文檔管理應(yīng)支持多級文件夾形式的管理;允許對每一個文件或每一個文件夾設(shè)定每一個人員的訪問權(quán)限。
◇權(quán)限應(yīng)包括:是否允許訪問目錄、訪問文件、修改、刪除(服務(wù)器上留有備份)、刪除備份,共計(jì)5種。
◇同一時間一個文件應(yīng)該只能有一個用戶在修改,確保版本不會混亂;所有修改應(yīng)該在服務(wù)器上保有修改履歷,包括:何時開始修改、何時 修改完成、修改前和修改后的內(nèi)容、修改人等;允許對文檔、文件夾設(shè)置標(biāo)簽,并允許根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行檢索;允許對文檔加入關(guān)鍵字和備注,用戶可根據(jù)文件名、關(guān)鍵字、備注等 條件檢索文檔(只能檢索到自己有權(quán)限的文檔)。